Plataforma de matrícula en línea

Asegura el futuro de tu escuela, un pupitre a la vez.

Tu colegio en piloto automático: matrícula, cobros y prospectos, todo en un solo lugar.

Diseñado para las escuelas privadas, facilitando los procesos de matrícula
Por qué UpperSeat

Centraliza y transforma la experiencia de tú matrícula.

Desde el primer contacto con el estudiante hasta la matrícula y el seguimiento de las familias, UpperSeat integra todo el proceso en un solo sistema inteligente. Automatiza tareas, elimina el trabajo manual y simplifica la comunicación, fortaleciendo la imagen digital del colegio mientras impulsa el crecimiento de tu matrícula.

Gestión Centralizada

Digitaliza formularios, documentos y expedientes para que todo el proceso de admisión se administre desde una única plataforma.

Pagos integrados

Recibe pagos en línea de forma segura y rápida, sin que las familias tengan que salir de casa.

Mayor conversión

Reduce el abandono del proceso y convierte más prospectos en estudiantes matriculados.

Inversión, no gasto

No instalamos una aplicación. Instalamos el motor de recaudación de tu escuela.

Más cupos llenos, menos gasto operativo y cero riesgo al decidir. Así se ve una inversión que se recupera sola.

Protege ingresos que hoy se pierden

Cada cupo vacío es matrícula y mensualidades que tu escuela nunca cobra. Llenar pupitres es recuperar ese ingreso.

Reduce el gasto operativo silencioso

El papel, horas de personal y errores de conciliación cuestan dinero que no aparece en ningún renglón, hasta que lo mides.

Riesgo cero para decidir

Un piloto de 30 días en tu escuela, sin compromiso. Ves los resultados primero. Tú decides cuándo avanzar.

Beneficios

Beneficios a la educación

Un mismo proceso, beneficios concretos para cada área de tu escuela. Elige una para ver cómo le ayuda UpperSeat.

Financiero

Cobra, recauda y visualiza tu dinero, sin fricción.

  • Pago móvil desde el celular, sin viajes al banco
  • Recaudación centralizada y al día, sin transferencias manuales
  • Visualización clara de pagos y morosidad en tiempo real
  • Menos atrasos gracias a un cobro simple para los padres
Captura de pantalla: Financiero

Administrativo

Cero desgaste para profesores, directores y contables

  • Solicitudes sin papeleo, validadas al instante
  • Toda la gestión de estudiantes en un solo lugar
  • Pagos validados automáticamente, sin perseguir comprobantes
  • Menos tiempo archivando, más tiempo con las familias
Captura de pantalla: Administrativo

Académico

Menos burocracia, más tiempo para lo que de verdad importa: enseñar.

  • Cupos y capacidad por grado visibles en tiempo real, sin hojas de cálculo
  • Autonomía entre el colegio y los padres en cada etapa del proceso
  • Un producto intuitivo que el equipo escolar dominará de inmediato.
  • Menos tiempo en trámites, más tiempo para lo académico
Vista de configuración de escuela y branding del portal en UpperSeatVista de configuración de año académico y cupos en UpperSeatVista de configuración de documentos y contratos en UpperSeatVista de configuración de admisiones y CRM de prospectos en UpperSeat

Comunicaciones

Habla con las familias de primera mano, con evidencia de cada mensaje.

  • Trazabilidad del 100% de los correos enviados a las familias
  • Personalización de los mensajes según cada familia
  • Contacto masivo o individual con los padres, sin salir de la plataforma
  • Comunicación centralizada, sin perderse entre correos sueltos
Captura de pantalla: Comunicaciones
Nuestro compromiso: más pupitres llenos Crecimiento de matrícula

No solo gestionamos tu matrícula: la hacemos crecer

Con el CRM de leads, cada familia interesada entra en un embudo que la acompaña desde la primera consulta hasta el pupitre ocupado, sin que se te escape ninguna.

Nuevo
Contactado
Tour agendado
Tour completado
Matriculado
Los leads que se enfrían quedan marcados como Perdido para re-contactarlos.
Captura de leads

Captura cada consulta y responde al instante

Cada familia interesada llena un formulario embebido en tu sitio y entra directo al CRM. Nada se queda en un correo sin responder.

  • Formulario de consulta embebido en tu página
  • Confirmación automática por correo
  • Agendamiento de tour integrado
  • El lead cae directo al CRM, sin doble captura
Tablero Kanban de prospectos por etapa CRM de leads — pipeline de matrícula
Seguimiento automático

Da seguimiento sin que nadie mueva un dedo

Secuencias por correo que acompañan a cada familia en cada etapa: confirmación, recordatorio del tour, seguimiento posterior y re-enganche de quienes se enfriaron.

  • Ninguna familia interesada se pierde en el camino
  • Recordatorio de tour por correo
  • Seguimiento automático después del tour
  • Re-enganche de leads fríos
Automatizaciones de marketing
Analítica de crecimiento

Mide qué funciona y llena más pupitres

Un tablero que te muestra el embudo completo, de dónde vienen tus mejores leads y en qué etapa se te escapan, para decidir con datos dónde vale la pena invertir.

  • Visibilidad total del embudo, de consulta a matriculado
  • Leads por fuente de origen
  • Tasas de conversión por etapa
  • Puntaje de leads para priorizar los más calientes
Pipeline de prospectos — conversión por etapa Prospectos por fuente — de dónde llegan tus leads

El CRM no es otra herramienta más.
Vive dentro de UpperSeat — la misma plataforma que ya gestiona tu matrícula y tu cobro.

Antes / Después

El caos que te está costando estudiantes

UpperSeat centraliza matrícula, documentos, pagos y CRM en un solo sistema.

UpperSeat
Antes
Después
Caos en el proceso

Prospectos en hojas de cálculo, chats y correos sueltos. Sin seguimiento, se pierden datos y estudiantes por demoras.

Sistema unificado

UpperSeat centraliza matrícula, documentos y pagos en un solo sistema. No pierdes un prospecto y apruebas más rápido.

Pagos presenciales

Cada viaje al banco o al plantel es una barrera que los padres posponen indefinidamente.

Pago móvil instantáneo

Cobro desde el celular, con el dinero confirmado en la cuenta de la escuela al instante.

Sin visibilidad financiera

El director descubre la morosidad y los cupos vacíos casi siempre demasiado tarde.

Control en tiempo real

Matrícula, recaudación y morosidad visibles al instante, para decidir con datos.

Leads que se enfrían

Un director de admisiones pierde el hilo de quién ya visitó, quién aplicó y quién nunca volvió a escribir.

CRM con seguimiento automático

Cada familia interesada queda en el pipeline: consulta, tour, aplicó, matriculado, sin que se te escape ninguna.

Comunicación dispersa

Mensajes de padres repartidos entre WhatsApp, correo y llamadas, sin un historial completo en ningún lado.

Todo en un solo hilo

Trazabilidad de cada mensaje enviado a cada familia, personalizado, sin salir de la plataforma.

Documentos perdidos entre correos

Un documento llega por correo, otro se entrega en papel: nunca hay un solo lugar donde estén todos.

Expediente digital centralizado

Cada documento del estudiante queda validado y archivado en su expediente, accesible desde cualquier dispositivo.

Demo personalizada

Llena los asientos de tu escuela.

Agenda una demostración y te mostramos, con los números de tu institución, cuánto tiempo y cuántas matrículas puede recuperar UpperSeat.

  • Recorrido en vivo de 30 minutos
  • Estimación de ROI para tu escuela
  • Sin compromiso ni instalación previa

Solicita tu demo

Al enviar este formulario, aceptas que usemos tus datos únicamente para coordinar la demostración. Consulta nuestro aviso de privacidad.

Solicitud recibida

Gracias. El equipo de UpperSeat te contactará muy pronto para coordinar tu demostración.

Preguntas frecuentes

Lo que los directores nos preguntan

¿Tengo que migrar todos mis datos actuales? +
No de golpe. Empiezas con el proceso de matrícula y nosotros te ayudamos a cargar grados y cupos. No necesitas mover todo tu sistema académico para empezar a usar UpperSeat.
¿Cuánto tiempo toma la implementación? +
La configuración inicial es rápida porque UpperSeat se enfoca solo en matrícula y cobro, no en todo el aparato académico. Tu equipo queda operativo tras una sesión breve de capacitación.
¿Con qué método de pago cobran las familias? +
Con el método de pago móvil que tus familias ya usan en su día a día, integrado directamente en la plataforma. Por eso el cobro es inmediato y no depende de transferencias manuales.
¿Es seguro el manejo de datos de menores? +
Sí. La información se almacena cifrada, el acceso es por roles y el tratamiento de datos cumple con la normativa de protección vigente. Los pagos se procesan con un proveedor certificado.
¿UpperSeat reemplaza mi software académico? +
No necesariamente. UpperSeat se especializa en el ciclo de matrícula y recaudación, y puede convivir con tu sistema académico. No buscamos hacer de todo: buscamos llenar tus pupitres y asegurar el cobro.
¿Cuánto cuesta? +
El modelo es por estudiante activo al mes, y puedes empezar con un piloto de 30 días sin compromiso. Agenda una demo y te damos el número exacto para el tamaño de tu escuela.